Government Financial Statement and the Treasury [EN/EL]

Day 1,668, 21:21 Published in USA Greece by Dodona


Maria should get me to 500 subs

English version first.
Για Ελληνικά δείτε παρακάτω.

101. A country has Revenues (mainly from taxation); a country has Expenses; a country has Assets and it may have Liabilities as well.
A country also has a government or administration.
I’m not gonna get into details, defining government, general government, central government and whatnot. This may vary from country to country anyways. But keep in mind that this is an economic article, not a political one.

The financial/economic department/ministry of an administration is responsible to handle/operate/report the financial/economic affairs of a country. A “good” administration will issue a government financial statement at the end of each term (Greek governments do that, for the most part. I guess US governments do it too, just not publicly). An even better one will submit a budget in the beginning of the term, like the US does.

What governments mostly include in their financial statements are the National Orgs. This article proposes that the (ingame) Treasury should be treated like a National Org (like the "Congressional Budget Office"), hence included in the financial statement, and how it should be done.

A main difference between National Orgs and the Treasury is that in the former transactions are made manually, while in the latter they are carried out automatically. Therefore it is harder to monitor the Treasury in detail, but with a little bit of work you can do it quite accurately and this is the focus of this article. So let’s get to the mechanics of the Treasury, shall we?

There are several (potential) sources of Revenue for a Treasury as well as Expenses. Lets examine them:

Expenses
1. Donation Proposals. Everytime a donation to a National Org is being proposed, the amount exits the Treasury. For 24 hours those money stay on “no man’s land”, until the proposal is approved and the money get transferred to the Org.
2. MPP Proposals. Eveytime an MPP is being proposed, 10,000 cc are taken out of the Treasury.
3. New Citizen Fees: 5 USD, 5 GRD or whatever the citizen fee in a country is, whenever a new citizen is born.
4. Buy Constructions Proposal. The procedure, as far as the treasury is concerned, is similar to the Donation Proposal.
5. Obsolete/Rare Expenses: Declare War, Peace Proposal offered by enemy, Issue Money proposal (cost varies in all 3 cases and is in gold).

Revenues
1. Taxes. The main source of revenue for a country. Paid whenever someone buys a taxable good from the marketplace
2. People’s donations to the Treasury.
3. When a Donation or MPP or Buy Constructions Proposal gets rejected, the money that was deducted from the Treasury 24 hours earlier, gets returned.
4. The obsoletes again: If a War Declaration proposal or Peace proposal or Issue Money proposal is rejected, money return to the Treasury. If an enemy accept Peace Proposal, the Treasury receives the compensation. If an Issue Money proposal goes through, currency is added to the Treasury.

In order to get an accurate estimation for each revenue source or expenditure, the Treasury must be monitored daily, preferably right before day change (eR time). You can still get the numbers right if you observe it once per week (or per month even), but it will be much harder this way.
A couple more things:
- A Donation from the Treasury to the National Org is an expense for the Treasury and revenue for the Org. Thus, the change for the (General) Government is zero.
- Rejected proposals mean no change for the Treasury in the course of the month, just cash flows between days which cancel each other out.
- The rest are revenues or expenditures for the Treasury as well as the (General) Government.

I have designed a prototype spreadsheet for the daily monitoring of the Treasury, which you can see here:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhamXD1J1bTydGJ4UXZqWENlNVU0RG45bHdoYUJNemc#gid=0

Finally, one should be careful getting the numbers right between terms (administration change), particularly to avoid double entries. This is a technicality, however, so I will not go there.

Thank you for reading and if you’ve found this informative, feel free to subscribe.



Ελληνική έκδοση: διαβάστε το αγγλικό :Ρ
Όχι εντάξει, το είχα έτσι κι αλλιώς γράψει βδομάδες πριν, οποτε το παρουσιάζω κι εδώ. Μπας και πάρω κανα όπλο από το Τύπου! Να ξέρετε πάντως ότι δεν είναι ακριβώς μετάφραση του αγγλικού κειμένου.

Treasury και Ισολογισμός

Πρόταση και ανάλυση για το πως θα πρέπει να μεταχειριζόμαστε το Treasury και πως να το συμπεριλαμβάνουμε στον (λεγόμενο) Ισολογισμό, για μεγαλύτερη ακρίβεια των οικονομικών/δημοσιονομικών στοιχείων του κράτους.

* Ορισμός: Κεντρική Κυβέρνηση είναι τα υπουργεία και ο Πρόεδρος (ως πρόεδρος, όχι άτομο).
* Τις κρατικές εταιρίες ας τις πούμε ΔΕΚΟ και ανοίκουν στη Γενική Κυβέρνηση.
* Οτιδήποτε άλλο ανήκει στο Κράτος (πχ Treasury), αποτελεί μέρος της Γενικής Κυβέρνησης.

Σε αρκετούς ισολογισμούς το treasury εμφανίζεται μόνο ως πηγή εσόδων για την Κεντρική κυβέρνηση μέσω των βουλευτικών donations. Τα έσοδα αυτά, όμως, δεν συμπτίπτουν απαραίτητα με τα έσοδα του Treasury για το μήνα. Επίσης, μέσω του treasury το κράτος κάνει δαπάνες που κάποιες φορές δεν φαίνονται στον Ισολογισμό.

Η πρόταση μου είναι να μεταχειριζόμαστε το Treasury ως ένα Κρατικό Org, όπως το GreekEksoda. Άλλωστε, αν δεν είναι το treasury κρατικός οργανισμός, τότε τί ειναι? Η διαφορά με το GreekEksoda είναι ότι οι περισσότερες συναλλαγές του Treasury γίνονται αυτόματα. Δεν είναι όμως δύσκολο να τις καταγράψουμε και μάλιστα αρκετά αναλυτικά.

Παρακάτω παραθέτω τις εισροές (έσοδα) και εκροές (έξοδα) του treasury και πως θα πρέπει να εμφανίζονται στον ισολογισμό.

Εκροές:
1. Donation Proposals: Κάθε φορά που ένας βουλευτής προτέινει donation law, τα χρήματα αυτά βγαίνουν από το treasury. Όταν ο νόμος εγκρύνεται, πάνε στο GreekEksoda. Στον ισολογισμό αυτό θα πρέπει να φαίνεται ως έξοδο για το treasury και έσοδο για το GreekEksoda. Για το κράτος συνολικά η διαφορά είναι 0.
2. MPP Proposals: 10.000 grd κάθε φορά που γίνεται πρόταση MPP προς το κοινοβούλιο. Αυτά είναι έξοδα για το treasury και για το κράτος.
3. New Citizen Fee: 5 grd (currently) για κάθε νέο λογαριασμό. Έξοδα.
4. Buy Constructions Proposal: Έξοδο για το treasury και το κράτος, ίσο με το ποσό αγοράς. Σπάνιο πλέον.
5. Issue Money, Declare War, Peace Proposal: κλάιν, απλά τα αναφέρω :Ρ

Εισροές:
1. Φόροι. Έσοδα.
2. Δωρεές πολιτών στο treasury. Έσοδο.
3. Όταν απορριφθεί proposal για MPP ή Donation ή Construction (ή το κλάιν #5 από πάνω). Αυτά είναι έσοδα για την ημέρα, αλλά έχουν μετρηθεί στα έξοδα της προηγούμενης, άρα αθροιστικά βγάζουν 0 και δεν θα εμφανιστουν στον ισολογισμό.

Αν ξέχασα κάποιο έξοδο ή έσοδο, ενημερώστε.

Για την καλύτερη καταγραφή των κινήσεων του treasury, κάποιος θα πρέπει να το κοιτάζει καθημερινά και να κρατάει δεδομένα πριν την αλλαγή της μέρας ερεπ. Έτσι θα γίνεται ακριβέστερη καταγραφή των φορολογικών εσόδων.
Έχω ετοιμάσει ένα πρότυπο spreadsheet εδώ:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhamXD1J1bTydGJ4UXZqWENlNVU0RG45bHdoYUJNemc#gid=0

Και μόνο στην αρχή και το τέλος του μήνα να το κοιτάξεις, θα αντλήσεις αρκετά ακριβή στοιχεία.
Η βασική εξίσωση είναι:
Τελικό status = Αρχικό status + Φόροι + Δωρεές πολιτών - Donations - MPPs - Constructions - New Citizen Fees

Τα περισσότερα από αυτά φαίνονται στο Administration page.
Το άθροισμα (Φόροι + Δωρεές πολιτών - New Citizen Fees) μπορούμε να το ονομάσουμε “Ακαθάριστοι Φόροι” ή απλά “Φόροι”

Και επειδή το άρθρο είναι ήδη αρκετά μεγάλο, σας αφήνω με το αρχείο που κρατάω για τον δημοσιονομικό μήνα του Ιουνίου:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhamXD1J1bTydEY3RkZlUEp3NFcwU2c3VkJYRHdBNUE#gid=0