[BAKSOS EREPINDO] Rapat I

Day 1,703, 22:08 • Published in Indonesia Indonesia • by Irvan Putra

Halo semuanya kk-kk teman-teman sepermainan.

Kemarin tanpa disangka ada rapat dadakan (setidaknya bagi saya 😑; ) untuk merencanakan Bakti Sosial eRepublik Indonesia (Baksos Erepindo) yang ke-II 2012.

Karena saya didaulat sebagai notulen rapat, begini kira-kira hasil rapatnya:

Peserta di awal rapat adalah: vandeput (saya sendiri), nr70 (orang yang menjerumuskan saya untuk mengikuti rapat ini 😑; ), strangers (koordinator rapat), dendi uzumaki, addition, koeprets, dan joan.

Poin pertama yang dibahas adalah (mengingat akan diadakannya baksos ini pada bulan puasa), apakah acaranya sahur atau buka bersama? Strangers mengatakan karena buka bareng (bubar) sudah seperti acara tahunan, sebaiknya diadakan bubar saja.

Nah lalu masalah kota, apakah mau Jakarta, Bandung, Jogja, Surabaya, dsb.? Jogja yang saya usulkan cukup susah mengingat tahun kemarin pun acara gathering nasional tidak jadi, sedangkan Surabaya hanya keceplosannya nr70 saja (pada akhirnya dia memilih Jakarta). Bandung menjadi kandidat yang cukup kuat, sayangnya belum pasti ada yang siap.

Dendi katanya sih setuju asal yang nyambut lebih banyak dari yang datang. Koeprets sendiri berkomentar bahwa kalau memang mau di Bandung seharusnya bilang dari awal, karena sekarang mengejar bulan puasa, takutnya nggak keburu. Jadi dia lebih memilih untuk diadakannya bubar di Jakarta, terutama seperti kata Joan, mobilitasnya lebih mudah.

Lalu mengenai tempatnya, melihat yang tahun kemarin diadakan di panti asuhan, pertanyaannya tinggal apakah anak jalan, yatim, atau cacat? Additio dan Dendi setuju seperti kemarin yaitu anak-anak, walau maksimal seusia SMP karena kalau seusia SMA takutnya jadi malah ingin biayain mereka kuliah (ng, yang ini saya nggak begitu paham 😑; ).

Joan juga setuju seperti kemarin, sayangnya mobilitasnya kurang (a.k.a cukup jauh), lalu seperti kata Koeprets, kalau yang cacat takutnya nggak pada puasa jadi nggak bisa buka bareng. Sedangkan Dendi mengingatkan kalau anak yatim lebih pas karena kalau pas puasa nggak ada orangtua jadi kita bisa menghibur. Kalau biasa seperti yang kemarin kata Dendi, yaitu panti asuhan yang belum ada sponsor tetapnya.

Dendi pun mengusulkan, kalau mau kerja cepat, rapat saat itu sudah harus mengeluarkan draft proposal di artikel besoknya, supaya masukan bisa masuk. Anggap saja artikel ini semacam draft proposalnya….

Media komunikasi yang akan dipakai nanti bagaimana: BB Group (eh hey, saya nggak punya BB 😑; ), Mass PM Erepublik (usul Dendi), atau Google Docs (usul Koeprets)? Dendi berkomentar kalau Google Docs sudah pernah dicoba kemarin pas rapat Rancangan UUD Erepublik Indonesia karena banyak orangnya susah ditelusuri komentarnya (rumit kalau sudah rame), jadi mungkin Mass PM bisalah diatur.

Strangers pun menjelaskan alasannya menerbitkan artikel yang kemarin yang mengingatkan tentang Bakti Sosial tahun kemarin, yaitu untuk melihat Point of Interest Erepublik Indonesia. Salah satu dukungan datang dari Nemo (eTop) dan dari semuanya juga cukup banyak.

Walau artikel nanti akan untuk publikasi dan konfirmasi, tetap perlu ada “Grand Design” karena pelaksanaan acara harus tetap maju.

Ok, tempatnya sudah pasti panti asuhan anak yatim di Jakarta, acaranya buka bareng, tapi detilnya bagaimana? Dendi Uzumaki menceritakan yang seperti kemarin sudah cukup bagus yaitu peninjauan lokasi (perkenalan, ngobrol) lalu ditambah karena puasa jadi ada siraman rohani, buka bersama, solat berjamaah, acara hiburan, dan sebagainya, dimulai dari awal acara slow lalu makin ramai. Koeprets mengusulkan silahturahmi, ramah tamah, dan untuk hiburannya bisa akustik maupun nyanyian rohani. Nah saat ini sudah datang susulan dacimp, bibin, bibie, dan misallsundays….

Dendi Uzumaki pun mengusulkan untuk hiburan ajak komunitas-komunitas Tnol / Kaskus, yang ada seperti komunitas sulap, dan Dendi dengan agak menuntut supaya ada sumbangan kreativitas dari anak-anak panti asuhan seperti pembacaan doa / puisi / nyanyi dan direncanakan dari awal.

Joan mengusulkan mendatangkan JKT48 dan Badut. Nr70 mengusulkan akustik / gitar nggak perlu menyediakan sound system segala, cukup wireless mic saja.

Strangers lalu menyimpulkan rencana kasar acaranya:
1) Ada acara sebelum buka dan sesudah buka
2) Acara sebelum buka dimulai dari 15.30, dengan keliling panti asuhan, ice breaking games dan siraman rohani
3) Lalu buka bareng dan solat berjamaah
4) Disusul oleh hiburan dari Tnol seperti sulap, badut, atau cerita-cerita dongeng.
5) Kemudian ada persembahan dari anak-anak panti asuhan (doa / puisi / nyanyi)
6) Sebelum acara bebas, kalau bisa da sumbangan / sumbangsih, dengan saran Dendi adalah baju layak pakai, umumnya bisa ditampung.
7) Acara diusahakan selesai sebelum Isya.

Dendi pun mengutarakan pesan dari Whidiw yang menawarkan masuk ke Jakarta Post, lalu menyarankan nanti dimasukkan ke forum-forum (Kaskus, Okezone), harus ada divisi publikasi. Maksud Dendi, kita nggak perlu munafik, karena ini juga untuk pencitraan kita sebagai komunitas gamer dan perlu babyboom juga.

Mengenai waktu, setelah dibahas antara Sabtu dan Minggu, diputuskan sesuai saran Joan, Sabtu pada 4 Agustus, minggu ke-2 puasa.

Mengenai pembagian kerjanya, jadinya begini (baru kasarnya, menodong yang pada datang dan sudah janji supaya mau ambil bagian):
Ketua / Koordinasi / Yang bakal pusing: Strangers
Bendahara / Dana / Tukang palak: Koeprets
Sekretaris / Notulen Rapat: vandeput
Publikasi & Dokumentasi: ucil & tatiaar
Divisi Acara: Dendi Uzumaki, addition
Divisi Konsumsi: nr70, missallsundays
Transportasi & Survey: Joan, depax , kiwi
Logistik / Apa Saja Deh: bibin

Setelah pergi sejenak, saya agak ketinggalan alur rapatnya (walau tampaknya nggak ada tambahan), jadi yang tersisa hanya beberapa saran dari Dendi yaitu kalau mau ngasih proposal ke tempat kerjanya harus maksimal minggu depan dan rekening tidak pakai nama pribadi (kemungkinan kita akan pinjam yayasan / organisasi mana), lalu acaranya benar-benar buat acara itu, bukan untuk panitia (transportasi / honor) maupun untuk beli kaos / pin (kita pastikan itu ada marjin untungnya jadi masuknya ke pemasukan). Strangers pun menyanggupi.

Komunikasi seterusnya kalau ada ide-ide dari siapa saja, langsung PM ke divisi yang bersangkutan, misalkan ada ide acara ke Dendi Uzumaki, dan mungkin yang agak penting kalau ada rekening organisasi yang bisa dipinjam, Mandiri dan BCA segera hubungi Koeprets.

Sumbangan pakaian layak pakai bersifat umum bahkan di luar komunitas Erepublik Indonesia pun boleh dan kita terima. Deadline kepastian panti asuhan anak yatim mana di Jakarta bisa kita tagih ke Strangers pada hari Senin.

Dendi pun membuat setiap ketua divisi berjanji untuk membuat artikel mulai dari draft maupun laporan berkala. Diputuskan paling lambat Selasa sudah ada ya (apalagi Koeprets yang sudah janji Sabtu ada).

EDIT: Divisi Konsumsi sudah terbitin artikel: http://www.erepublik.com/en/article/-1-2085264/1/20

EDIT: Divisi Acara sudah terbitin artikel:
http://www.erepublik.com/en/article/-drapt-acara-baksos-ini-laporan-sie-acara-pak-ketu-2085326/1/20

EDIT: Pak Ketua sudah terbitin artikel:
http://www.erepublik.com/en/article/-charity-konsep-kebersamaan-sebuah-komunitas-2086315/1/20

EDIT: Bendahara / Dana / Tukang Palak sudah terbitin artikel:
http://www.erepublik.com/en/article/-kaka-d-alz-ipdn-community-for-charity-2-penggalangan-dana--2086634/1/20

EDIT: Penasaran dimana tempatnya dan bagaimana mau ke sana? Ke sini:
http://www.erepublik.com/en/article/-charity-transportasi-bukan-draft-sketsa-lokasi-dan-petunjuk-2088167/1/20

EDIT: Ayo yang mau pesan pin / kaos / mau nyumbang ke sini: http://www.erepublik.com/en/article/-community-for-charity-penggalangan-dana-2088589/1/20

EDIT: Yang mau nyumbang barang ke sini:
http://www.erepublik.com/en/article/-charity-info-mengenai-sumbangan-berupa-barang-2089678/1/20

EDIT: PROPOSALNYA JADI! http://www.erepublik.com/en/article/-charity-fakta-sinetron-indo-serbia-2090258/1/20

EDIT: Aksi om Cimporong: http://www.erepublik.com/en/article/-charity-permohonan-maaf-2092026/1/20

EDIT: Sepatah dua kata dari om n3m0: http://www.erepublik.com/en/article/n3m0-charity-dari-komunitas-untuk-rl-2092326/1/20

EDIT: Yang Kaskuser Ayo disundul! http://www.erepublik.com/en/article/-untuk-forum-dari-eindonesia-untuk-indonesia-2092338/1/20

EDIT: Video: http://www.erepublik.com/en/article/hanya-ini-untuk-charity-2091030/1/20

Kamis tanggal 27 Juli 2012 proposal sudah harus jadi demi pencarian sponsor (seperti tempat kerjanya Dendi), mari kita tagih Strangers pula.

Demikianlah,
Irvan Putra,
Vandeput.

EDIT:

Foto-foto:


Foto saya nggak termasuk, nasib jadi tukang foto....


Yah nggak apa-apa deh narsis sedikit, lagian no pic hoax xD