LEDIG STILLING - Sekretær

Day 1,983, 02:38 • Published in Norway Russia • by Divonex

Ifm forberedelser til nyansettelser i fabrikkene til undertegnede, er det en ledig stilling som sekretær hos Divonex INC. Den ansatte vil jobbe tett i nærhet med forretningssjef, og det forventes at søkeren er svært aktiv og lett kan kontaktes av meg personlig, medarbeidere og eventuelle kunder.

Myndighets, ansvars- og arbeidsområde

Fungere som stedfortreder ved forretningssjefens eventuelle fravær og utøve økonomisk og kommanderende myndighet i hans sted.

Koordinering og sortering av inngående post til forretningssjefen.

Skriving av brev, notater og annet registreringsarbeid for forrentningssjef.

Oppretting av personelldatabase for alle ansatte i Divonex INC.

Søknadsadministrasjon ifm ansettelse av personell.

Utlysing av stillinger.

Forberedelser og innkalling til møte og medarbeidersamtaler med bedriftens ansatte.

Forberedelser og innkalling til møter med kunder av større produksjoner.

Sekretær skal ta møtereferater hvis nødvendig.

Stillingsinnehavers rettigheter

Stillingsinnehaver vil ved hver ukeslutt motta en lønn på 10 gull. Stillingsinnehaveren har i utgangspunktet helgefri, og eventuelt helgearbeid vil kompenseres med 5 gull/dagen. Dette gjelder kun beordret arbeid, frivillig helgearbeid vil ikke kompenseres utover den ukentlige lønningen.

Stillingsinnehaver skal ha avsatt tilstrekkelig tid til å utføre sin funksjon/arbeidsoppgaver.

Stillingsinnehaver skal gjennom sitt arbeid ha mulighet til egenutvikling / kompetanseheving.

Stillingsinnehaver har krav på åtte uker lønnet ferie. Ukene kan deles opp i dager ved uforutsett fravær av personlige grunner.

Arbeidsgivers forventninger

Det forventes at stillingsinnehaver tar ansvar og utøver sin funksjon i henhold til gjeldende målsettinger som er trukket opp av overordnet myndighet, og ledelsen i Divonex INC

Arbeidsgiver forventer at stillingsinnehaver retter seg etter bestemmelser, instrukser og prosedyrer dvs. forretningssjefs styrende beskjeder som til en hver tid er gjeldende.

Det forventes at stillingsinnehaver er lojal overfor beslutninger som tas og er tatt. Likeledes er fleksibel, endringsvillig og bidrar kontinuerlig til forbedring i utførelsen av arbeidsoppgaver.

Det forventes at stillingsinnehaver retter seg etter stillingsbeskrivelsen samt endringer og vedtak fattet av arbeidsgiver.

Arbeidsgiver forventer at stillingsinnehaver utøver / praktiserer en høy etiske standard i møte med medarbeidere, kunder og andre, i samsvar med Divonex INCs kjerneverdier.

Det forventes at enhver som har disposisjonsmyndighet over budsjettposter, sikrer at det er dekning for de utgifter som belastes enhetens budsjett. Før evt merbelastning skjer, skal det klareres med overordnede at budsjettet kan overskrides.
Søknaden bør inneholde:

Ditt navn
Mailadresse
Dato
Overskrift m/navn på stilling – Fet skrift, STORE bokstaver
Bakgrunn/personalia
Alder og arbeidserfaring
Hvorfor passer DU til stillingen?
Referanser (helst 2 stk)

Søknader bes sendes til Divonex ingame eller på e-post til divonexian@gmail.com

Det vil bli lagt vekt på lojalitet og tillit som følger av ansattes tilgang til økonomiske ressurser.

Søknadsfrist 05.05.2013

Lykke til!