【AIR】如何提高工作效率之簡化工作流程

Day 1,528, 22:27 Published in Republic of China (Taiwan) China by myexp

一個人的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待, 杜絕工作中形形色色的時間浪費,諸如減少領料的等待或發料錯誤的浪費、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報 後的等待……都能給組織帶來效率的提高。

簡化流程說起來容易,做起來難。眾多組織不是看不到流程複雜帶來的效率低下,而是沒有人敢於打破常規,沒有人願意承擔責任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機可乘,也為自己推卸責任留下了方便,以致不少組織的流程成了簡而不化,執行或不執行流程最終還是權力說了算。

成長中的組織如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。

以上截取至 《中國研磨》雜誌11月版

一個組織不僅要告訴團員怎樣做是高效的,告訴團員獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴團員高效工作的回報是什麼,同時也要告訴團員妨礙組織高效工作的團員應該受到怎樣的懲罰,而不是用大量的規章來限制團員。

流程固然重要,但是過多無用且繁雜流程.規章,反而會拖垮一個組織的處理效率。

為甚麼我會想寫這篇,因為我看到了之前所聽聞的無效率是怎麼一回事,就好似一個跳脫不出無限輪迴,讓我想到了這篇文章就放上來分享了。

在最後感謝昨天議員選舉支持我的人,讓我第一次參選就在Gyeongsangbuk-do選區拿到了14票順利當上了議員。
最後附上上次答應的上線人口表,這次追加了eC和eNK的資料

記錄時間DAY1514
那麼下期再見了~