[MdE] Google Drive e suas aplicações

Day 2,980, 14:35 • Published in Brazil Brazil • by Ministerio da Educacao

eBrasil, 17 de Janeiro de 2016, dia 2980 do Novo Mundo

Saudações caros eBrasileiros,

Hoje o Ministério da Educação trás um novo guia, ensinaremos a utilizar o Google Drive e todas as suas funcionalidades. E usaremos como exemplo as planilhas dos nossos ministérios.




O QUE É O GOOGLE DRIVE?

O serviço é utilizado para armazenamento de arquivos na nuvem e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android.

Após serem armazenados no Google Drive, seus arquivos permitem o compartilhamento com colaboradores através da conta do Google (gmail). Esse tipo de arquivo permite que os ministérios possam compartilhar informações, como artigos para serem escritos, ordens de defesa e cronogramas de divulgação de ministérios.




COMO UTILIZAR O GOOGLE DRIVE?

Primeiro, é preciso utilizar uma conta do google, que é sincronizada com seu email @gmail. Se tiver dúvidas em como cadastrar, utilize o link .

Na página inicial, é possível observar uma grande área central na qual você pode criar ou fazer upload de pastas e arquivos.

Para acessar as funções básicas, basta utilizar o segundo botão do mouse nessa área, após o click irão aparecer diversas opções para serem realizadas.

O principais tipos de arquivos que o Drive permite são mostrados abaixo.



DOCUMENTOS DE TEXTO

São documentos de texto, como um Word porém na nuvem. São simples e práticos para quem deseja compartilhar rapidamente seus arquivos. Para criar um basta selecionar a opção:

As principais observações da tela inicial são:

Através dela, é possível observar a caixa para alterar o título do arquivo, basta seleciona-la e escrever o título.

As funções básicas de edição de texto como negrito, itálico e sublinhado estão na barra de menu, que também inclui opções para alterar a fonte, as cores de texto, adicionar links e outras opções de formatação. O Google Drive também possibilita a correção ortográfica de textos.


PLANILHAS GOOGLE

São planilhas assim como as do Excel, permitem diversos tipos de cálculos, assim como gráficos e outros tipos de formatação de dados na nuvem. Para criar um basta selecionar a opção:

As principais observações da tela inicial são:

A caixa para alterar o título do arquivo segue o modelo dos documentos, basta seleciona-la e escrever um título.

As funções básicas de edição de planilhas como negrito, itálico e sublinhado estão na barra de menu, que também inclui opções para alterar a fonte, as cores de texto, adicionar links, bordas e opções de auto-formatação. O Google Drive também possibilita diversas funções e tipos de gráfico.


APRESENTAÇÕES GOOGLE

São Slides assim como o Power Point, permitem diversos tipos de formatação e layout, assim como vários temas e outros tipos de formatação de dados na nuvem. Para criar um basta selecionar a opção:

As principais observações da tela inicial são:


A caixa para alterar o título do arquivo segue o modelo dos anteriores, basta seleciona-la e escrever um título.

As funções básicas de edição de textos como negrito, itálico e sublinhado estão na barra de menu, que também inclui opções para alterar a fonte, as cores de texto, adicionar links, formas e figuras. O Google Drive também possibilita opções de transição de slide e exporta-los como PDF e PPTX (Formato para Power Point).




COMO O GOVERNO UTILIZA ESSAS PLANILHAS?

Iremos utilizar como exemplo a Planilha do Ministério da Educação de Janeiro de 2016 para explicar a utilização do Google Drive pelo eRepublik.

Separamos 4 áreas principais que estão numeradas na imagem acima:

Na primeira área é possível ver que imagens podem ser colocadas juntamente com as planilhas, facilitando a comunicação visual e melhorando o visual delas.

Na segunda área é possível ver diversos tipos de formação de texto, de cores de texto e também de cores de plano de fundo.

Na terceira área destacam-se todas as planilhas que o arquivo possui, facilitando a organização de informações e também possiblitando que algumas sejam protegidas com senhas especiais, para evitar edição.

Na quarta área vemos que a planilha possui um nome especial.


Abaixo é mostrado um artigo realizado pelo Ministério da Educação antes de sua publicação no Jornal Oficial.

Separamos outras 3 áreas principais que estão numeradas na imagem:

Na primeira área é possível ver o espaço para textos completo e que ele segue basicamente as mesmas configurações de outros editores convencionais.

Na segunda área é possível ver que o arquivo está na opção de Edição e pode ser alterado sem grandes problemas.

Na terceira área é visto o título do arquivo, que foi editado previamente.


Outro exemplo, é a Planilha de Ordens do Ministério de Defesa do eBrasil. Ela mostra as ordens atualizadas para que os jogadores saibam onde e quando lutar pelo país e seus aliados.




COMO COMPARTILHAR OS ARQUIVOS?

Criei meu arquivo, escrevi meu próximo artigo e desejo perguntar para um amigo se ele está bom, como posso compartilhar para que ele veja?

A resposta é simples, primeiro você deve selecionar a opção Compartilhar em azul, com um pequeno cadeado do lado, após isso é mostrada a seguinte imagem:

Em verde, você seleciona a maneira que deseja compartilhar o arquivo. Você pode liberar que qualquer usuário com o LINK possa alterar o arquivo, que usuários possam dar sugestões para o arquivo (não altera o mesmo), pode liberar somente a visualização do arquivo ou deixar o arquivo somente para você:

Em azul, é possível adicionar emails @gmail que terão acesso ao arquivo, poderão editar o mesmo ou deixar somente liberado para sugestões.

Em amarelo, é possível acessar opções adicionais, como compartilhar em outras mídias sociais, permissões especiais e outras configurações.





Agora você já é capaz de participar de um Ministério e auxilia-lo em parte do seu trabalho diário, como criar guias e divulgar planilhas de ordem de guerra. Para outras informações e funcionalidades do Google Drive acesse o Link e siga os outros tutoriais.

O Ministério da Educação agradece a leitura e caso tenham dúvidas, sugestões ou reclamações, não deixem de colocar nos comentários abaixo.